4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos.

En base a la Norma  ISO 14001:2004, la empresa u organización debe <<establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

Identificar y tener acceso a los requisitos legales ambientales que sean aplicables y otros requisitos que la empresa suscriba.

Determinar cómo se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales>>

Ya he comentado, en un post anterior, que existen procedimientos imprescindibles y este es uno de ellos ¨Procedimiento de requisitos legales y otros requisitos¨

Este procedimiento se basa en la identificación de toda la legislación ambientales que son de aplicación a sus aspectos ambientales (sean o no significativos).  La identificación de dicha legislación debe ser Internacional, Nacional, Estatal y Local.

Además de la legislación, será necesario identificar lo que la empresa u organización ha suscrito con las autoridades públicas, clientes, proveedores, asociaciones comerciales, ONG´s, si ha suscrito códigos de práctica voluntarios, etiqueta ambiental, etc., es decir,  todos aquellos requisitos que repercuten sobre las prácticas y aspectos ambientales de la empresa.

La empresa u organización tiene dos opciones, puede contratar a una consultara para la identificación de los requisitos legales o hacerlos por su cuenta, pero deberá tener en cuenta que una vez identificados, estos deberán ser actualizados constantemente, así que ya sea una Consultara o el mismo encargado del sistema de gestión ambiental, deberán establecer un tiempo determinado para la revisión del listado de requisitos legales y los otros requisitos.

El formato de los requisitos legales y otros requisitos es indiferente, existen muchas posibilidades, algunos ejemplos:

El formato más fácil de revisar sería colocar la legislación conforme al aspecto ambiental y posteriormente, establecer un orden cronológico, primero la más reciente e ir bajando hasta la más antigua o viceversa.

Otra opción sería hacer un único listado, sin diferenciar el aspecto ambiental, el problema de este tipo de formato surge a la hora de revisar el listado, porque se tendría que ir de un aspecto ambiental a otro sin otro orden que el cronológico. 

ISO 14001:2004 Inciso 4.3 Inciso 4.3.1. Aspectos ambientales.

Tal y como he mencionado en otros post, es uno de los procedimientos imprescindibles (o procedimientos documentados) que deben si o si, estar dentro del sistema de gestión ambiental de todas las empresas u organizaciones que tengan o vayan a implantar la norma ISO 14001:2004

Así que deberá establecer, implementar y mantener el procedimiento de aspectos ambientales.

En este procedimiento, la empresa u organización deberá identificar los aspectos ambientales de todas las actividades que realice, los productos y servicios. Igualmente de los que pueda influir y que se encuentren definidos en el sistema de gestión medioambiental (como sus proveedores).

Después de identificar los aspectos ambientales, la empresa u organización podrá determinar cuál o cuáles son los aspectos ambientales que tiene o pueden tener impacto significativo. No significa que los aspectos significativos sean los más importantes y los únicos que se deben tomar en cuenta, pero si deben tener un control y vigilancia más estricto.

Entonces ¿Qué son los aspectos ambientales?

“Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente”

¿Cómo identificarlos?

No existe un formato o modelo específico para la identificación de los aspectos ambientales.  La falta de formato tiene sus pros y sus contras.

Sin formato, podemos hacer la plantilla que nos resulte más cómoda, y por supuesto estructurarla conforme a las actividades, productos y/o servicios que proporcione la empresa.

El inconveniente de la falta de formato es que las empresas u organizaciones que se encuentran en su primer año de implantación, se encuentran perdidos, no saben por dónde comenzar.

La norma ISO 14001:2004, establece un listado que puede ayudar como enfoque para la identificación de los aspectos ambientales:

Emisiones a la atmósfera; vertidos al agua; descargas al suelo; uso de materias primas y recursos naturales; uso de energía; energía emitida (calor, radiación, vibración, etc...) residuos y subproductos; y propiedades físicas (tamaño, forma, calor apariencia, etc…).

Además de estos, la empresa u organización deberá identificar aquellos aspectos ambientales en los que puede influir, como son los bienes o servicios que la empresa u organización utiliza o suministra, por ejemplo, si la empresa u organización no tiene camiones de transporte, pero tiene un contrato con una empresa de transportes, deberá considerar los aspectos ambientales de dicha empresa.

Lo más sencillo es identificación de los aspectos ambientales por departamento, entradas y salidas de cada aspecto ambiental (consumos, vertidos, emisiones a la atmosfera, descargas al suelo, etc…).

Se puede hacer un listado de todos los aspectos ambientales:

1. Emisiones a la atmósfera;
2. Vertidos al agua;
3. Descargas al suelo;
4. Uso de materias primas y recursos naturales;
5. Uso de energía;
6. Energía emitida (calor, radiación, vibración, etc...)
7. Residuos y subproductos;
8. Propiedades físicas (tamaño, forma, calor apariencia, etc…).

Marcamos los que se generan en cada departamento, e identificamos cada uno mediante otro listado, por ejemplo:

En una oficina (departamento administrativo)

** Entrada de Uso de materias primas y recursos naturales: Papel; Cartón; Cartuchos de tinta; Pilas; Bolígrafos; Consumo de energía eléctrica; envases de plástico, Etc..

** Salida: Residuos urbanos y residuos peligrosos, vertidos, contaminación atmosférica (por el consumo de aire acondicionado) ; ruido, etc..

Esta identificación se hace con todos las áreas en las que está divida la empresa u organización, para posteriormente elaborar el formato más adecuado para la identificación de los aspectos ambientales.