Para poder estudiar y comprender la norma ISO
14001, es necesario conocer sus antecedentes y su base.
¿Cómo surgió la norma ISO 14001?
En los años
noventa, debido a la problemática ambiental, la Organización Internacional para
la Estandarización (por sus siglas en ingles, ISO) fue invitada a participar a
la Cumbre de la Tierra (junio de 1992, Río de Janeiro, Brasil).
Los Efectos de la cumbre dieron resultado porque la
Organización se comprometió a crear normas ambientales internacionales. Cuatro
años después sale a la luz la serie de normas ISO 14000, las cuales se compone
de los siguientes elementos:
- Sistemas de Gestión Ambiental (14001
Especificaciones y directivas para su uso – 14004 Directivas generales sobre
principios, sistemas y técnica de apoyo.
- Auditorias Ambientales (14010 Principios
generales- 14011 Procedimientos de auditorias, Auditorias de Sistemas de
Gestión Ambiental- 14012 Criterios para certificación de auditores).
- Evaluación del desempeño ambiental (14031
Lineamientos- 14032 Ejemplos de Evaluación de Desempeño Ambiental).
- Análisis del ciclo de vida (14040 Principios y
marco general- 14041 Definición del objetivo y ámbito y análisis del
inventario.
Además la ISO 14000 se divide en dos cuestiones a
tomar en cuenta para la certificación:
La primera se basa en la certificación del Sistema
de Gestión ambiental, una vez obtenida la certificación la empresa u
organización consigue el certificado ambiental.
La segunda se basa certificación de los productos
mediante el otorgamiento del Sello ambiental.
¿Qué establece la norma ISO
14000?
La norma ISO 1400 centra la base para la
estandarización de la gestión ambiental, establecen procedimientos,
imprescindibles y no prescindibles, etc… Cabe destacar que no establece los
objetivos y metas ambientales, solo dictamina la necesidad de que cada empresa
u organización que decida implantar la norma, debe elaborar sus propios
objetivos y metas ambientales.
¿Qué debe contener un sistema de gestión ambiental?
En el texto de la norma se encuentra el contenido de un sistema de gestión ambiental, pero resumiendo, deberá contener:
Documentos: manual del sistema de gestión ambiental,
Política ambiental, documentos de objetivos y metas ambientales, registros, etc…
Procedimientos: (*es
una forma específica de llevar a cabo una actividad o proceso*)
De estos procedimientos, debemos tener claro cuáles
son imprescindibles y cuáles no, es decir, los que deben si o si estar
documentados y aquellos que no requieren de un procedimiento documentado (*eso sí, estos últimos deben estar
mencionados en el manual del sistema de gestión ambiental*). Entre los
procedimientos imprescindibles, se encuentran, entre otros:
- Procedimiento para la identificación y acceso a los
requisitos legales y otros requisitos o compromisos suscritos por la
organización,
- Procedimiento para entrenamiento, formación y
sensibilización del personal,
- Procedimiento para la comunicación interna entre
los diversos niveles y funciones de la organización, e información y
comunicación con las partes interesadas externas,
- Procedimiento para la evaluación del cumplimiento
de la legislación y reglamentación medioambiental y otros requisitos suscritos,
- Procedimiento para el control gestión de no
conformidades, acciones correctoras y preventivas,
- Procedimiento para el control de los registros medioambientales,
- Etc…
Puede que esta cuestión, pueda resultar confuso,
sobre todo para aquellas personas que no habían tenido contacto con esta norma.
Cuando se habla de documento imprescindible, no estamos hablando de una hoja en
la que se ha plasmado alguna cuestión sobre el sistema de gestión ambiental.
Un procedimiento imprescindible es, como he
mencionado anteriormente, una forma
específica de llevar a cabo una actividad o proceso, que si o si, debe estar
documentado, además deberá contener una portada, un objetivo, un campo de
aplicación, definiciones, responsabilidades, un desarrollo (especificaciones
sobre lo que estamos documentando) y por último un listado de referencia.
Por ejemplo, el Procedimiento para la
identificación y acceso a los requisitos legales y otros requisitos o
compromisos suscritos por la organización, es un procedimiento imprescindible, así que se
deberá redactar un procedimiento en el que se identifiquen los responsables de
dicho procedimiento, como se identificarán las normas, en que registro se encuentra el listado de leyes, cada cuanto tiempo se revisaran la legislación del listada para
hacer los cambios correspondientes, en caso de vigencia, leyes derogadas, nueva legislación,
etc…
**En el texto
de la Norma ISO 14001, se pueden identificar los procedimientos imprescindibles
y no imprescindibles**